Функция «Архивировать» убирает из общего списка тех, кого сняли с наблюдения.
Архивирование жильца
Сначала архивируется жилец.
-
1
Перейдите в «Базу данных жильцов».
База данных жильцов -
2
Откройте запись субъекта, которого нужно архивировать.
Запись жильца -
3
Нажмите кнопку контекстного меню (⋮).
Контекстное меню -
4
Выберите пункт «Архивировать».
Архивировать -
5
Выберите причину архивирования, при необходимости оставьте комментарий и нажмите «Подтвердить».
Причина и подтверждение -
6
Дождитесь уведомления об успешном обновлении статуса.
Статус жильца должен отображаться в формате: «Архивный (дата архивации) + причина архивации».
Обновлённый статус
Разархивирование жильца
-
1
Откройте контекстное меню (⋮) у архивной записи.
Контекстное меню -
2
Выберите «Разархивировать» и подтвердите действие кнопкой «Да».
Подтверждение -
3
Убедитесь, что запись снова отображается как активная в общем списке.
Архивирование домовладения
Если домовладение также снимается с учёта, его нужно заархивировать отдельно.
-
1
Перейдите в «Базу данных домовладений».
База домовладений -
2
Откройте запись нужного адреса.
Запись адреса -
3
Откройте контекстное меню (⋮).
Меню -
4
Выберите «Архивировать».
Архивировать -
5
Укажите причину, при необходимости комментарий, нажмите «Подтвердить».
Подтверждение -
6
Дождитесь сообщения об успешном обновлении статуса домовладения.
Статус домовладения
Разархивирование домовладения
-
1
Откройте контекстное меню (⋮), выберите «Разархивировать».
Разархивировать -
2
Подтвердите действие кнопкой «Да».
Подтверждение -
3
Проверьте, что домовладение снова отображается как активное в базе.
Выгрузка из архивов описана в разделе «Экспорт данных»; карточки жильцов и адресов — в жильцах и домовладениях.