Функция «Архивировать» убирает из общего списка тех, кого сняли с наблюдения.

Архивирование жильца

Сначала архивируется жилец.

  1. 1

    Перейдите в «Базу данных жильцов».

    Раздел базы данных жильцов
    База данных жильцов
  2. 2

    Откройте запись субъекта, которого нужно архивировать.

    Карточка жильца
    Запись жильца
  3. 3

    Нажмите кнопку контекстного меню (⋮).

    Контекстное меню в записи жильца
    Контекстное меню
  4. 4

    Выберите пункт «Архивировать».

    Пункт Архивировать в меню
    Архивировать
  5. 5

    Выберите причину архивирования, при необходимости оставьте комментарий и нажмите «Подтвердить».

    Диалог причины архивирования
    Причина и подтверждение
  6. 6

    Дождитесь уведомления об успешном обновлении статуса.

    Статус жильца должен отображаться в формате: «Архивный (дата архивации) + причина архивации».

    Результат архивирования жильца
    Обновлённый статус

Разархивирование жильца

  1. 1

    Откройте контекстное меню (⋮) у архивной записи.

    Меню разархивирования жильца
    Контекстное меню
  2. 2

    Выберите «Разархивировать» и подтвердите действие кнопкой «Да».

    Подтверждение разархивирования
    Подтверждение
  3. 3

    Убедитесь, что запись снова отображается как активная в общем списке.

Архивирование домовладения

Если домовладение также снимается с учёта, его нужно заархивировать отдельно.

  1. 1

    Перейдите в «Базу данных домовладений».

    Раздел базы данных домовладений
    База домовладений
  2. 2

    Откройте запись нужного адреса.

    Карточка домовладения
    Запись адреса
  3. 3

    Откройте контекстное меню (⋮).

    Контекстное меню домовладения
    Меню
  4. 4

    Выберите «Архивировать».

    Пункт Архивировать для адреса
    Архивировать
  5. 5

    Укажите причину, при необходимости комментарий, нажмите «Подтвердить».

    Подтверждение архивирования домовладения
    Подтверждение
  6. 6

    Дождитесь сообщения об успешном обновлении статуса домовладения.

    Обновлённый статус домовладения
    Статус домовладения

Разархивирование домовладения

  1. 1

    Откройте контекстное меню (⋮), выберите «Разархивировать».

    Разархивирование домовладения
    Разархивировать
  2. 2

    Подтвердите действие кнопкой «Да».

    Подтверждение разархивирования адреса
    Подтверждение
  3. 3

    Проверьте, что домовладение снова отображается как активное в базе.

Выгрузка из архивов описана в разделе «Экспорт данных»; карточки жильцов и адресов — в жильцах и домовладениях.